Datenschutzerklärung der Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V.

1. Allgemeine Informationen und Begrifflichkeiten

Die Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V. freut sich über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und den Angeboten auf unserer Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V. einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie daher in diesem Dokument darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch dieser Website erhoben werden und wie diese Daten von uns verarbeitet und genutzt werden.

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten stets im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und mit weiteren landesspezifischen gesetzlichen Bestimmungen, wie z.B. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diesen Grundsätzen folgend setzt die Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V. als  Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten umfassende technische und organisatorische Maßnahmen  ein, um einen möglichst hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir haben uns bemüht, die Datenschutzerklärung in leicht verständlicher Sprache zu verfassen. An manchen Stellen lässt sich jedoch der Gebrauch von juristischen Begriffen nicht ganz vermeiden. Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

1. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung benutzt Begriffe aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden als DS-GVO bezeichnet). Erläuterungen zu diesen Begriffen können Sie in der DS-GVO unter folgendem Link abrufen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und sonstiger Gesetze und Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist – sofern nicht anders benannt:

Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V.
Mergelteichstraße 51
44225 Dortmund
Telefon: 02 31 47 64 80 -0
Telefax: 02 31 47 64 80 -70
E-Mail: kontakt(at)rss-do.de
Website: www.rudolf-steiner-schule-dortmund.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Der externe Datenschutzbeauftrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Jörg Goldmann
Limbecker Str. 19
44388 Dortmund
Telefon: +49 231-7903142
E-Mail: info(at)edvgoldmann.de

Sie können sich als Betroffener jederzeit bei allen Fragen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen können. Dies sind z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse.

Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail-Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten automatisch gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Diese Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, wie diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Sofern es durch europäische Richtlinien oder vom Gesetzgeber erlassene Vorschriften und Gesetze vorgegeben ist, kann die Speicherung der Daten auch länger erfolgen. Dieser Zeitraum richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.  Ihre Daten werden nur für die vorgeschriebenen Zwecke verwendet.

Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften von uns gelöscht.

1. 5. Rechte der betroffenen Person

Gegenüber uns haben Sie als betroffene Person folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind (nachfolgend „Daten“ genannt):

1. 1. Das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO). Dies schließt u.a. folgende Informationen ein:
      1. die mit den Daten verbundenen Verarbeitungszwecke
      2. verfügbare Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
      3. die Kategorisierung der Daten
      4. die geplante Speicherdauer sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
      5. sofern eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling betrieben wird: Informationen über die Logik dieser Prozesse sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen auf die betroffene Person
   2. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung von Daten (Art. 16 DS-GVO)
   3. Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DS-GVO) aus folgenden Gründen:
      1. Die Speicherung der Daten ist für den verarbeitenden Zweck nicht mehr notwendig.
      2. Löschung aufgrund eines durch Sie ausgesprochenen Widerrufs der Einwilligung, sofern die nicht anderen Rechtsvorschriften entgegenstehen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche unterworfen ist.
      3. Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
      4. Löschung der Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
      5. Löschung von Daten von Kindern, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und für die keine Einwilligung der elterlichen Verantwortung vorliegt.
   4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) aufgrund folgender Voraussetzungen:
      1. Falls die Richtigkeit der Daten von der betroffenen Person bestritten wird, wird für eine Dauer, die die Überprüfung der Daten durch den Verantwortlichen erlaubt, die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.
      2. Bei unrechtmäßiger Verarbeitung, bei der die betroffene Person statt Löschung eine Einschränkung wünscht.
      3. Weitere Gründe, die sich aus DS-GVO Artikel 21, Absatz 1 ergeben
   5. Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format, sofern diese Übertragung keinem öffentlichen Interesse widerspricht (Art. 20 DS-GVO)
   6. Recht auf Widerspruch der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach DS-GVO Artikel 6 Absatz 1 lit f) erhoben wurden (Art. 21 DS-GVO). Dies gilt insbesondere in folgenden Fällen:
      1. Die Verarbeitung erfolgt vom Verantwortlichen, um Direktwerbung zu betreiben. Hiergegen kann jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch eingelegt werden.
      2. Sofern die Daten für ein mit der Direktwerbung in Verbindung stehendem Profiling benutzt werden, kann auch gegen dieses Profiling ohne Angaben von Gründen jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

Bitte wenden Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen (siehe 2.) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe 3.), um Ihre Rechte wahrzunehmen. Wir werden Ihren Rechtsansprüchen innerhalb der in DS-GVO Artikel 12 genannten Fristen nachkommen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern bei den beschrieben Verarbeitungsvorgängen nichts anderes genannt wird, erfolgt die Verarbeitung der Daten nach folgenden Regelungen:

1. Sofern eine Einwilligung zu der Verarbeitung der Daten eingeholt werden muss, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von DSGVO Artikel 6 a
2. Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, so ist DSGVO Artikel 6 b die Grundlage der Verarbeitung.
3. Sollte der Verantwortliche der Verarbeitung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegen, so ist DSGVO Artikel 6 c die Grundlage der Verarbeitung.
4. Im Falle des Schutzes von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder anderen natürlichen Personen ist DSGVO Artikel 6 d die Grundlage der Verarbeitung.
5. Zudem ist es möglich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf DSGVO Artikel 6 f basiert. Basierend auf dieser Rechtsgrundlage dürfen personenbezogene Daten auch dann rechtmäßig verarbeitet werden, wenn diese nicht von den vorher genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden und die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V. oder Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

7. Berücksichtigung berechtigter Interessen

Wird in den Beschreibungen der Datenverarbeitungsvorgänge nicht anderes genannt, so besteht das berechtigte Interesse der der Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V.  nach DSGVO Artikel 6 f in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der daraus resultierenden Öffentlichkeitsarbeit.

8. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Die Rudolf-Steiner-Schule Dortmund e.V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unangekündigt  zu ändern.  Sie finden die jeweils aktuelle Version auf unserer Website und können sich dort jederzeit über die geltende Datenschutzerklärung informieren.